Ezen nyilatkozat írja le, hogy a phpBB és a „EuroBarca” fórum (a továbbiakban „mi”, „a fórum”, „EuroBarca”, „https://www.eurobarca.hu/forum”) üzemeltetői hogyan kezelik a fórum használata közben keletkező információkat.
Ezen információk két módon jönnek létre. Egyrészt automatikusan: azzal, hogy felkeresed a fórumot, a phpBB ún. sütiket hoz létre (kis szöveges állományok, melyeket a böngésződ letölt az ideiglenes állományok könyvtárába). Ezen sütik olyan fontos adatokat tartalmaznak, melyek a fórum használatához feltétlenül szükségesek. Ilyen információt tárol az első két süti: a felhasználói azonosítót, illetve egy névtelen munkamenet azonosítót, amit a rendszer a böngésződhöz rendel. A harmadik süti akkor jön létre, amikor a fórumot böngészed – ebben kerül tárolásra melyik témákat olvastad, így javítva a felhasználói élményt. A „EuroBarca” oldal böngészése során a phpBB-n kívül más szoftverek is létrehozhatnak sütiket, ezeket azonban nem tárgyalja ez a dokumentum, ugyanis csak a phpBB által létrehozott oldalakkal foglalkozik.
A másik mód, ami tárolásra kerülő információt generál, az maga az interakció: például ha vendégként vagy regisztrált tagként hozzászólást írsz vagy regisztrálsz. Ez utóbbi folyamat során meg kell adnod egy egyedien azonosítható nevet („a felhasználói neved”), egy – a belépéshez használt – személyes jelszót („a jelszavad”), illetve egy valós e-mail címet („az e-mail címed”). Az általad létrehozott azonosítót azon ország adatvédelmi törvényei védelmezik, melyben a fórum szervere található. A regisztráció során megadott egyéb adatok kötelezősége az adott fórum adminisztrátorainak döntésétől függ. Lehetőséged van rá, hogy megválaszd, milyen információk jelenjenek meg rólad nyilvánosan a profilodban. Ezen felül ki-, illetve bekapcsolhatod a számodra küldött automatikus leveleket.
A jelszavad biztonságosan, egyirányúan kódolva tároljuk. Javasoljuk, hogy teljesen egyedi jelszavat használj! Ezen jelszóval férhetsz hozzá a fórumos azonosítódhoz, így kérjük, gondosan kezeld. Semmilyen körülmények közt ne add ki harmadik személynek, még ha az az oldal üzemeltetője is, vagy ha a phpBB-vel kapcsolatban kérik! Amennyiben elfelejted a jelszavad, használd az „Elfelejtettem a jelszavam” funkciót. A rendszer kérni fogja a felhasználóneved és az e-mail címed, majd generálni fog egy új jelszót, így újra használhatod az azonosítód.
